سرخط خبرها

نکته های کلیدی و مهم نوشتن یک رزومه قابل قبول

 

 

مدیران بخش کارگزینی با صدها رزومه و فرم استخدام سر و کار دارند و به علت کمبود زمان و منابع نمی توانند همه آن‌ها را مورد بررسی قرار دهند.

تحقیقی نشان می‌دهد مسئولان بخش کارگزینی هنگام بررسی فرم‌های استخدام، تنها ۱۵ تا ۲۰ ثانیه بر روی هر رزومه زمان صرف می‌کنند.

به گفته یکی از صاحب نظران، رزومه کاری مثل کارت دعوت به مجالس عروسی محسوب می‌شود. شما هنگام تنظیم چنین اعلامیه‌هایی، دقت می‌کنید که مبادا اشتباهات املایی و اطلاعات غلط در آن‌ها درج شود.

مواردی که هنگام تهیه رزومه باید از آن‌ها دوری کرد، عبارتند از:

رزومه‌تان را بر اساس زندگی خودتان سامان‌دهی کنید

مهارت‌های اصلی خود را در صفحه نخست ذکر کنید. فکر کنید که چه چیزی بیشتر از همه کارفرما را جذب می‌کند: نمرات شما؟ تجربه کاری‌تان؟ مهارت‌های آزمایشگاهی شما؟ تجربیات کاری مرتبط؟

بخش‌های مختلف رزومه را برای تاثیر بیشتر به چند قسمت تقسیم کنید. اگر کارهای پاره وقت زیادی را انجام داده‌اید اما می‌خواهید تنها یک یا دو نمونه از آنها را پررنگ کنید، می‌توانید بخش تجارب کاری را به دو قسمت تجربیات مرتبط و سایر تجربیات تقسیم کنید.

از درج اطلاعات نامربوط بپرهیزید
ممکن است در گذشته موفق شده باشید عنوان “استاد کباب‌پزی” را از آنِ خود کنید. قرار نیست در رزومه کاری‌تان به این موضوع اشاره‌ای کنید (مگر اینکه شغل مورد نظرتان ارتباطی با کباب‌پزی داشته باشد).

همچنین لازم نیست فهرستی از تفریحات و سرگرمی‌هایتان ارائه کنید. این کار اتلاف انرژی و زمان محسوب شده و باعث طولانی شدن رزومه می‌شود.

ظاهر رزومه:‌ برداشت اول، مهم‌ترین و بادوام‌ترین برداشت است.

از فونت واضح و مناسب استفاده کنید. همچنین اسیر این وسوسه نشوید که با استفاده از سایز کوچک‌تر فونت، بتوانید اطلاعات بیشتری را درون رزومه خود جا بدهید.

رزومه خود را به چند بخش تقسیم کنید. از پاراگرف‌های طولانی استفاده نکنید،

چرا که در این صورت بسیاری از کارفرماها زحمت خواندن آن را به خود نمی‌دهند.  از عبارات کوتاه یا لیست‌های نشانه‌دار (Bulleted List) استفاده کنید تا کارفرما بتواند مهارت‌ها و موفقیت‌های شما را به راحتی در رزومه‌تان پیدا کند.

نحوه صفحه‌آرایی و عنوان‌بندی را در تمام رزومه رعایت کنید تا مشخص شود که کجا یک بخش تمام، و بخش دیگر آغاز می‌شود. برای لیست تمام کارهایتان از یک نوع نشانه‌گذاری استفاده کنید. جزئیات ریز می‌تواند تفاوت‌های بزرگی را در ظاهر و تاثیر رزومه شما ایجاد کند.

از کاغذ مناسب و خوش‌رنگ برای رزومه خود استفاده کنید.

اطلاعات فردی

یک کارفرما نیاز دارد که بداند شما که هستید و چطور می‌توان به شما دسترسی داشت. آیا تمام چیزی که شما نیاز دارید، ذکر دقیق اسم و جزئیات تماس است؟ مسلما این کافی نیست!

وضعیت سربازی و تاهل خود را ذکر کنید. آوردن تاریخ تولد و ملیت اختیاری است.

آیا به یک آدرس ای‌میل جدید نیاز دارید؟ یک آدرس ای‌میل خنده‌دار شاید به درد شبکه های اجتماعی و دوستانتان بخورد، اما چنین آدرسی در رزومه کاری شما غیرحرفه‌ای است و حتی می‌تواند توهین تلقی شود.

در مواردی لازم نیست اطلاعات سنی‌تان را افشا کنید
اگر سنتان بالا است و نمی‌خواهید این موضوع به عنوان ملاک ارزشگذاری در نظر گرفته شود، درج اطلاعات سنی و تاریخ فارغ‌التحصیلی چندان کار معقولی به شمار نمی‌آید.

از ضمیر در جملات استفاده نکنید
در رزومه نباید از واژه‌هایی مثل “من”، “او”، “مال من” و… استفاده شود. استفاده از این کلمات این حس را منتقل می‌کند که رزومه‌تان حاوی مطالب شخصی است.

از ایمیل‌هایی با عناوین حرفه‌ای بهره ببرید

از ایمیل‌هایی با واژه‌های غیررسمی برای ارسال رزومه استفاده نکنید. ساخت ایمیل جدید وقت زیادی نمی‌گیرد.

اشاره‌ای به درآمدهای مشاغل گذشته یا درآمد مورد انتظارتان نکنید

 

ظاهر رزومه:‌ برداشت اول، مهم‌ترین و بادوام‌ترین برداشت است.

یک کارفرما ممکن است بیش از ۵۰ درخواست‌نامه دریافت کند و تنها نیم ساعت وقت دارد که از بین آنها تعدادی را برای دعوت به مصاحبه انتخاب کند. بنابراین اگر اولین نگاه به رزومه کاری شما کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد، چطور می‌توانید ترتیبی بدهید که مطمئن شوید رزومه شما نادیده گرفته نمی‌شود؟

از فونت واضح و مناسب استفاده کنید. همچنین اسیر این وسوسه نشوید که با استفاده از سایز کوچک‌تر فونت، بتوانید اطلاعات بیشتری را درون رزومه خود جا بدهید.

رزومه خود را به چند بخش تقسیم کنید. از پاراگرف‌های طولانی استفاده نکنید، چرا که در این صورت بسیاری از کارفرماها زحمت خواندن آن را به خود نمی‌دهند. از زیرعنوان‌ها استفاده کنید تا اطلاعات خود را به قطعات کوچک‌تر خرد کنید. از عبارات کوتاه یا لیست‌های نشانه‌دار (Bulleted List) استفاده کنید تا کارفرما بتواند مهارت‌ها و موفقیت‌های شما را به راحتی در رزومه‌تان پیدا کند.

ثابت قدم باشید. نحوه صفحه‌آرایی و عنوان‌بندی را در تمام رزومه رعایت کنید تا مشخص شود که کجا یک بخش تمام، و بخش دیگر آغاز می‌شود. از کلید Tab برای جلو بردن ابتدای خطوط استفاده کنید تا مطمئن شوید که تمام حاشیه‌ها دقیقا زیر هم قرار می‌گیرند. برای لیست تمام کارهایتان از یک نوع نشانه‌گذاری استفاده کنید. جزئیات ریز می‌تواند تفاوت‌های بزرگی را در ظاهر و تاثیر رزومه شما ایجاد کند.

از کاغذ مناسب و خوش‌رنگ برای رزومه خود استفاده کنید. تحقیقات نشان می‌دهد که کاغذهای عجیب و غریب و نامناسب شاید باعث دیده شدن رزومه شما شوند، اما اغلب تاثیرات منفی از خود بر جای می‌گذارند.

نمایه شخصی

جلب توجه کارفرما با یک پاراگراف کوتاه و متمرکز خوب است، اما یک نمایه (توصیف فردی) بی‌هدف و نامربوط می‌تواند در کسری از ثانیه رزومه شما را به سطل زباله هدایت کند!

درباره شخصیت‌تان با آب وتاب تعریف نکنید.

چند مورد از شرایط و نیازهای مورد نظر کارفرما را انتخاب کنید و توضیح دهید که چرا شما برای این کار مناسب هستید.

اگر اهداف شغلی خود را ذکر می‌کنید، آنها را به طور خاص مشخص کنید. عباراتی مانند «من به دنبال یک شغل خوب در یک شرکت فعال هستم» بیش از حد مبهم است. بیان کردن اینکه دقیقا به دنبال چه چیزی هستید، شما را انسان متمرکز و دقیقی نشان می‌دهد؛

اما حواستان به دو چیز باشد: اول اینکه اهداف شما با شغلی که برای آن درخواست می‌دهید هماهنگ باشد، و دوم اینکه باید نمایه‌تان را به تناسب هر درخواست شغلی اصلاح کنید.

از فونت‌های قدیمی یا نامتعارف استفاده نکنید
اندازه و نوع فونت در خوانایی متن موثر بوده و از لحاظ روانی بسیار تاثیرگذار است.

لازم نیست عکس خود را در رزومه بیاورید

این کار در حال حاضر مرسوم نیست.

دلیل ترک شغل‌های گذشته اهمیت بسیاری دارد

یا دلیل ترک شغل‌های گذشته را در رزومه مطرح نکنید یا اگر می‌خواهید این اطلاعات را در رزومه‌تان بگنجانید، حتماً دلایل موجه و منطقی ارائه دهید. برای مثال استفاده از عبارتی مثل “سختی کار” اقدام مناسبی محسوب نمی‌شود.

حاشیه نروید

شما برای نشان دادن لیاقت خود تنها دو صفحه در اختیار دارید، پس دقت کنید که رزومه کاریتان باید با معیارهای کارفرما مطابقت داشته باشد.

تمام نمرات درسی و پروژه‌های خود را لیست نکنید. مهارت‌های آزمایشگاهی خود را در صورتی که برای کار مورد نظر لازم هستند ذکر کنید،

اگر برای یک شغل غیرعلمی درخواست می‌دهید، تنها لازم است که عنوان مدرک و نتیجه نهایی را ذکر کنید (مانند نام دانشگاه و تاریخ دریافت مدرک). مهارت‌های مرتبطی را که کسب کرده‌اید فراموش نکنید، مانند روش‌های آماری، مهارت‌های تحلیل و حل مساله، و توانایی‌های مدیریتی.

به عنوان نکات اضافه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

شکل و ظاهر رزومه ساده باشد و مطالب آن از دو برگه A4 تجاوز نکند. درج اطلاعات غلط یا دروغین به هیچ وجه توصیه نمی‌شود. ارسال رزومه کاری دارای غلط املایی اشتباه جبران‌ناپذیری محسوب می‌شود.

 

راستی! اپلیکیشن مجله مراحم را روی تلفن همراه خود نصب کنید و مطالب سایت را سریع تر دریافت کنید (اینجا را کلیک کنید)

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

(گل) 
(شکلک) 
(بی تقصیر) 
(ماااچ) 
(دلشکسته) 
(تعجیب) 
(عصبانی) 
(پز) 
(گریه) 
(خنده) 
(مارو گرفتی؟) 
(خنده زیاد) 
(عینک) 
(بغض) 
(هیس) 
(قهر) 
(خمیازه) 
(تمایل) 
(چونه خاروندن) 
(تشویق) 
(شاکی بودن) 
(آه) 
(زبون) 
(کلاه) 
(بای بای) 
(دراز شدن دماغ) 
(مو کندن) 
(نگاه) 
(سوال) 
(سوت) 
(دلخور) 
(غمگین) 
(چشمک) 
(خجالتی) 
(تماشا) 
(مسخره) 
(عشق) 
(شادی) 
(لایک) 
(ضایع شدن)